PRIVACY REG. UE 679/2016 (iMEAT España)
La empresa ECOD Srl Unipersonale, de conformidad con los artículos 13 y 14 del REG. UE 679/2016, proporciona la siguiente información:
1) Categorías de datos tratados
ECOD tratará las siguientes categorías de datos proporcionados por usted:
− Datos personales (como: nombre, apellido, razón social), dirección de residencia o domicilio de la empresa y datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico);
− Datos relativos a la posición profesional;
− Datos bancarios y/o de pago.
2) Propósito general del tratamiento y comunicación de los datos
Todos los datos personales adquiridos y/o solicitados se tratarán para satisfacer sus solicitudes, tanto antes del establecimiento de la relación de colaboración o comercial como durante la misma; para el correcto desarrollo de las obligaciones administrativas y legales, para cumplir con las obligaciones contractuales y por ende, para verificar el correcto cumplimiento de tales obligaciones por parte de ECOD y así permitir el mejor ejercicio de las actividades empresariales más estrechamente relacionadas con el objeto social por parte de la propia Compañía.
En particular, los datos personales puestos a disposición de ECOD se podrán utilizar para las siguientes finalidades:
a) El cumplimiento de todas las disposiciones normativas, fiscales y administrativas instrumentales, funcionales, correlacionadas y/o, en cualquier caso, útiles para los fines de organizar y llevar a cabo la relación (incluidas las actividades necesarias para la gestión ordinaria de la exposición);
b) El cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta la Compañía;
c) El envío de boletines de noticias, material informativo, publicitario y promocional sobre las actividades institucionales y comerciales realizadas por ECOD.
A los efectos de establecer y mejorar cualquier acuerdo/contrato/colaboración, el suministro de los datos es obligatorio para los puntos a) y b); por lo tanto, en caso de rechazo, no será posible establecer ninguna relación con la parte interesada.
Sin embargo, para las finalidades mencionadas en el punto c) la aceptación es opcional.
3) Modalidad del tratamiento
Los datos se tratarán mediante modalidades e instrumentos idóneos para garantizar la confidencialidad y se podrá realizar a través medios electrónicos o automatizados (ordenadores en red no accesibles al público) y medios no automatizados (archivos en papel); ambos cuentan con las medidas de seguridad adecuadas, como contraseñas personalizadas con acceso exclusivo y control sobre el acceso a los archivos, de conformidad con el artículo 32 del REG. UE 679/2016).
4) Comunicación y difusión de los datos
Dentro de la Compañía, podrán conocer los datos personales los socios, los miembros de los órganos administrativos, el personal de la compañía, los encargados externos y las personas a cargo del tratamiento de los datos personales designadas por la Compañía en el ejercicio de sus funciones. Los datos personales pueden ser comunicados a sujetos cualificados que proporcionen a la Compañía prestaciones o servicios instrumentales para las finalidades indicadas en el art. 2 como, por ejemplo, empresas matrices, filiales, participadas y/o asociadas; proveedores, contratistas, subcontratistas, instituciones bancarias y/o de seguros u otros sujetos y/o entes que brinden a la Compañía prestaciones o servicios instrumentales para el establecimiento y/o el desarrollo de cualquier relación contractual con la misma (y/o que actúen en nombre de la Compañía o de forma independiente):
(i) para la gestión y/o mantenimiento de las páginas web y de los instrumentos electrónicos y/o telemáticos utilizados por la Compañía;
(ii) para la realización de estudios e investigaciones estadísticas y de mercado;
(iii) para la organización y la realización de eventos y manifestaciones, incluso promocionales;
(iv) para el envío de comunicaciones informativas y/o promocionales, inclusive de carácter comercial, de material publicitario y/u ofertas de bienes y servicios con las modalidades indicadas en el art. 2;
(v) para la asistencia legal, tributaria, de previsión, contable, organizativa y comercial;
(vi) para la actividad de auditoría.
En ningún caso sus datos podrán ser transferidos al exterior. Se especifica que "exterior" se refiere al lugar distinto a la República italiana o al país en el que se lleva a cabo el evento.
5) Duración del tratamiento
Sus datos personales se tratarán solo durante el tiempo necesario para las finalidades por los que son tratados y, en cualquier caso, durante un período no superior a 10 (diez) años.
6) Derechos del interesado
En calidad de parte interesada, usted gozará de los derechos que se mencionan en el art. 15 RGPD, específicamente a:
• obtener confirmación o no de la existencia en nuestra base de datos de los datos personales que le conciernen;
• obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de los datos de identificación del responsable, de los encargados y del representante designado de conformidad con el artículo 3, párrafo 1, RGPD; e) de los sujetos o de las categorías de los sujetos a quienes se pueden comunicar los datos personales o quienes pueden conocerlos en calidad representantes designados en el territorio del Estado, de responsables o encargados;
• obtener: a) la actualización, la rectificación, la integración de los datos; b) la eliminación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos para los que no es necesaria la conservación en relación con los fines para los cuales se recogen o se tratan posteriormente;
• oponerse total o parcialmente: a) por razones legítimas al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de los datos personales que le conciernen con la finalidad de enviar material publicitario o de venta directa, o para realizar estudios de mercado o de comunicación comercial (incluso si anteriormente se había dado una autorización explícita mediante la firma de esta información). En los casos aplicables, también gozará de los derechos presentes en los artículos 16-21 RGPD (derecho de rectificación, al olvido, de limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos contractuales y de navegación, derecho a la oposición).
7) Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es ECOD Srl Unipersonale - Via Don G.B. Riva, 38 - 20028 San Vittore Olona (MI) Italia, teléfono: +39 0331518056, a través de su representante legal en cada momento.
Puede comunicarse con el responsable del tratamiento para hacer valer sus derechos, según lo establecido en los artículos 15 a 22 inclusive y 34 del REG. UE 679/2016 y, para solicitar la lista de los Encargados, a la dirección de correo electrónico: privacy@ecod.it
